纸质档案数(shu)(shu)字化的基本环(huan)节主要包括：档案整(zheng)理、目录建(jian)库(ku)、档案扫描、图(tu)像处理、图(tu)像存储、数(shu)(shu)据质检、数(shu)(shu)据挂接、数(shu)(shu)据验收、数(shu)(shu)据备份、成果管理等(deng)。

数字化加工处理系(xi)统功能：档案扫描，图(tu)像校正(zheng)、去黑边、自动纠偏、数据挂接等(deng)。

(一)档案调卷

调卷(juan)时(shi)需(xu)填写(xie)《调卷(juan)交(jiao)接清单(dan)(dan)》(可以(yi)使用客(ke)(ke)户的交(jiao)接清单(dan)(dan))，一(yi)式两份(fen)客(ke)(ke)户一(yi)份(fen)项目组长(zhang)一(yi)份(fen)。如填写(xie)一(yi)份(fen)时(shi)需(xu)要与客(ke)(ke)户沟(gou)通，项目结束时(shi)复印一(yi)份(fen)带回公司。

(二(er))档(dang)案(an)整(zheng)理

档案录入前如需要档案整理(li)，先整理(li)后录入

1、整理要(yao)给(ji)档(dang)案顺页

2、如有漏页(ye)的档案需要重(zhong)新编写页(ye)号

3、如有跳页的档案需要重新编写(xie)页号。

档(dang)案(an)(an)整理是数字化(hua)加工(gong)工(gong)作(zuo)的(de)前提(ti)条件，如(ru)果没有正确(que)的(de)档(dang)案(an)(an)目录(lu)，会(hui)给后(hou)序工(gong)作(zuo)带来(lai)很(hen)大(da)麻(ma)烦，所以在数字化(hua)加工(gong)之前必须有完整并正确(que)的(de)档(dang)案(an)(an)目录(lu)。

诉讼类的标准(zhun)，依(yi)次排(pai)列(lie)顺序为：公诉—侦监(批捕)—反(fan)(fan)渎(反(fan)(fan)纪)—监所—反(fan)(fan)贪—控(kong)申(shen)—纪检(jian)检(jian)查—民刑

(三(san))档案目录录入(ru)

1、对于(yu)待加工(gong)的档案(an)，要制作(zuo)电子目(mu)录(lu)，使(shi)用(yong)Excel表(biao)格方式制作(zuo)，目(mu)录(lu)模板使(shi)用(yong)《检查机(ji)关档案(an)目(mu)录(lu)模板》

2、如(ru)果用户提供电(dian)子目录(lu)，我(wo)方要认真核对有无错(cuo)漏现象(xiang)，找出错(cuo)误并修(xiu)正。并修(xiu)改成与《检(jian)察机(ji)关(guan)档案目录(lu)模(mo)板》类似的(de)字(zi)段(duan)标(biao)准(zhun)。对于错(cuo)误或疏漏的(de)修(xiu)正。

3、如果(guo)用(yong)户提供的目录和纸(zhi)(zhi)质(zhi)档(dang)案(an)不(bu)对照的,应该以纸(zhi)(zhi)质(zhi)档(dang)案(an)原文内容为标准进行录入(ru)，并删除(chu)错误信(xin)息。

(四(si))档案拆卷

1、拆(chai)卷(juan)时要对照档案目录(lu)逐页(ye)顺页(ye)，拆(chai)卷(juan)同时检查档案纸质(zhi)目录(lu)，发现错误或疏漏进行改正或做(zuo)出正确标(biao)识。

2、拆(chai)卷(juan)时一页(ye)(ye)页(ye)(ye)顺页(ye)(ye)，右上角(jiao)页(ye)(ye)码变动时，要(yao)用(yong)铅笔标注页(ye)(ye)码。拆(chai)卷(juan)时页(ye)(ye)码有错误时应及时改正

3、拆卷过程中剔除生(sheng)锈(xiu)、易(yi)锈(xiu)等金属物，要一页页拆开。

4、拆卷过程中(zhong)尽(jin)量保(bao)护档(dang)案的(de)原(yuan)(yuan)貌(mao)，以便(bian)于装卷、还卷时保(bao)持档(dang)案的(de)原(yuan)(yuan)貌(mao)。

(五(wu))档案(an)扫描(miao)

1、扫描建立文(wen)件夹格(ge)式：工(gong)作流程——档案类型(xing)保管期限——年度——案卷号——顺(shun)序(xu)号

例如：(扫描——文书永(yong)久(jiu)——2000——0001——1、2、3……)(文书永(yong)久(jiu)——2015——0001、0002、0003……)(诉(su)讼永(yong)久(jiu)——2015——0001、0002、0003……)

2、扫(sao)描设置(zhi)：文件存储格(ge)式(shi)应为(wei)(wei)TIFF格(ge)式(shi);分辨率为(wei)(wei)300DPI;以黑白扫(sao)描为(wei)(wei)主，特(te)殊情(qing)况下，如扫(sao)描照片时，设置(zhi)颜(yan)色(se)为(wei)(wei)“彩(cai)色(se)”。

3、扫描时遇(yu)到(dao)蓝色钢笔字时，应调节(jie)好阈(yu)值，模糊(hu)时重新扫描。

4、扫(sao)描(miao)时遇到多张发票在同一(yi)页时，只需扫(sao)描(miao)一(yi)页。

5、扫描A3纸(zhi)张时(shi)压平(ping)纸(zhi)张再扫描，呈现(xian)出来的图像(xiang)中间不能有(you)黑(hei)线(xian)。

6、扫描(miao)时扫描(miao)人员要(yao)求(qiu)看显示器扫描(miao)，减少空白页，黑线、残页。

7、档案扫(sao)(sao)(sao)描的(de)(de)过(guo)程要(yao)把档案纸(zhi)张放(fang)置整齐，避免扫(sao)(sao)(sao)描过(guo)程中出现(xian)(xian)卡纸(zhi)或者扫(sao)(sao)(sao)描数据不完全显示的(de)(de)现(xian)(xian)象。发现(xian)(xian)档案漏扫(sao)(sao)(sao)时，应及时补扫(sao)(sao)(sao)并正确(que)插入图(tu)像(xiang)。发现(xian)(xian)扫(sao)(sao)(sao)描影(ying)像(xiang)的(de)(de)排列顺序与档案原件不一(yi)致(zhi)时，应及时进行调整。

8、纸(zhi)张(zhang)状况较差，以及过薄、过软或(huo)超(chao)厚的档(dang)案，应(ying)采(cai)用(yong)平板扫(sao)描(miao)(miao)方式;纸(zhi)张(zhang)状态(tai)好的可采(cai)用(yong)高速(su)扫(sao)描(miao)(miao)方式以提高工(gong)作效(xiao)率。

(六)影像处(chu)理(li)

1、影像(xiang)处理要以视觉清晰(xi)、页面(mian)完整为准，对(dui)图像(xiang)页面(mian)出现偏斜及(ji)图像(xiang)页面(mian)中出现影响图像(xiang)质(zhi)量的(de)杂质(zhi)进(jin)行校正和处理。

2、对图像(xiang)偏斜度、去(qu)污点、去(qu)黑边等(deng)进行检查。发现图像(xiang)扭曲(qu)，图像(xiang)不用处理，初扫要(yao)保留(liu)。

3、影(ying)(ying)像(xiang)处(chu)理(li)(li)的(de)过程(cheng)中(zhong)(zhong)切勿(wu)操之过急，为了(le)确(que)保影(ying)(ying)像(xiang)确(que)实处(chu)理(li)(li)成功了(le)，要务必看到了(le)处(chu)理(li)(li)后的(de)效(xiao)果。影(ying)(ying)像(xiang)处(chu)理(li)(li)过程(cheng)中(zhong)(zhong)应遵循在不影(ying)(ying)响完整度的(de)前提下(xia)保持档(dang)案原(yuan)貌的(de)原(yuan)则。

4、若处理时误删原文或原文内容，要及时反应给组长，协调扫(sao)描(miao)(miao)人员，重(zhong)新扫(sao)描(miao)(miao)、处理。

5、影像(xiang)处理时，要保(bao)留文(wen)件编号(hao)与文(wen)件页码。特殊(shu)情况下(xia)，如扫描的照片不用进行影像(xiang)处理。

6、处理时只能缩小2次，项目组长如发现应提示处理人员，提示2次以上发现不(bu)更改(gai)，绩效不(bu)予(yu)登记。(分配处理的阶段不(bu)予(yu)登记)

(七(qi))数据质检(jian)、图像质(zhi)检

1、逐件检(jian)查(cha)上下件是否相连，如(ru)不相连及时调整。

2、逐页检(jian)查(cha)每个(ge)影像(xiang)文件的倾斜度、清晰度、整(zheng)洁度、分辨率、格式等。如(ru)出现少量的图像(xiang)倾斜、黑边、黑点(dian)无(wu)处理(li)(li)(li)，质检(jian)人(ren)进行处理(li)(li)(li)。质检(jian)时出现大于100:3时无(wu)处理(li)(li)(li)时，返(fan)回(hui)给(ji)处理(li)(li)(li)的人(ren)员重(zhong)新处理(li)(li)(li)。若不重(zhong)新处理(li)(li)(li)从绩效中(zhong)3倍扣(kou)除。(分配(pei)处理(li)(li)(li)的阶(jie)段)

3、逐页(ye)(ye)(ye)检查每个影(ying)像文件是否(fou)重页(ye)(ye)(ye)、缺页(ye)(ye)(ye)、漏(lou)页(ye)(ye)(ye)、页(ye)(ye)(ye)面信息(xi)不(bu)完(wan)整(zheng)，不(bu)完(wan)整(zheng)应(ying)进(jin)行补(bu)扫。

4、发(fa)现文件漏扫(sao)时，应及时补扫(sao)并正确插入图(tu)像(xiang)，发(fa)现扫(sao)描图(tu)像(xiang)的(de)排列(lie)顺序(xu)与档案(an)原件不一致时，应及时进行调整。

(八)档案装卷(juan)

1、装(zhuang)订前对照档(dang)案目录检查档(dang)案数量(liang)、内容(rong)的(de)正确性(xing)，档(dang)案目录是否清晰并与档(dang)案实体相符。

2、检查(cha)(cha)盒(he)内文(wen)档的各种编号与盒(he)面各项是否(fou)相符(fu);检查(cha)(cha)文(wen)件(jian)排列(lie)顺序是否(fou)正(zheng)确，文(wen)件(jian)放(fang)置方向是否(fou)正(zheng)确;

3、装卷(juan)时(shi)一定要(yao)(yao)再次顺页(ye)，若装卷(juan)时(shi)除拆卷(juan)、扫(sao)描人员反(fan)(fan)应(ying)的(de)问题外(wai)，发现文件有缺页(ye)、残页(ye)，目录、备考表遗失等其他问题时(shi)要(yao)(yao)及时(shi)反(fan)(fan)应(ying)给组长及时(shi)解(jie)决;

4、装(zhuang)卷(juan)时一(yi)定要注意(yi)档案在拆卷(juan)前的原(yuan)貌，订线松紧(jin)要适中(zhong)(小拇(mu)指(zhi)不(bu)(bu)能顺利插入装(zhuang)订线中(zhong))，不(bu)(bu)得(de)自作主张，改变档案装(zhuang)卷(juan)规则。

5、装卷(juan)时应右下角对齐(qi)进行(xing)装订。

6、装(zhuang)卷不合格要返(fan)回重新(xin)(xin)装(zhuang)订，3本以上装(zhuang)订不符(fu)合规定(ding)的，应(ying)全(quan)部返(fan)回重新(xin)(xin)检查并按规定(ding)装(zhuang)卷。

(九)数据挂接(jie)

1、由组长(zhang)通过ADPS生成挂接数据。

2、挂接(jie)时先(xian)挂接(jie)目录，挂机到相应的数据(ju)库中，然后在挂接(jie)生成的PDF数据(ju)。

3、挂接(jie)注意事(shi)项，挂接(jie)文书案卷时：案卷目(mu)录(lu)不(bu)挂接(jie)扫描数(shu)据内容，数(shu)据挂接(jie)到卷内文件目(mu)录(lu)下。

4、挂接完成时要(yao)对挂接的内容(rong)进行质(zhi)检(jian)，查看挂接内容(rong)是否完整，如有错误需要(yao)重新挂接。

5、将数据复制到档(dang)案服务(wu)器上。

(十)数据备份

扫描(miao)期间组长要备份不同价(jia)段的数据两份以上，初(chu)扫备份，成品备份。全部工程完成后(hou)，客(ke)户(hu)经验收(shou)合格后(hou)，进(jin)行三种备份：

1、将全部数据刻(ke)录成DVD光(guang)盘(pan)备(bei)份(fen)(fen)。(备(bei)份(fen)(fen)PDF)

2、将全部数据在计(ji)算机(ji)硬(ying)盘(pan)上备(bei)份。(初扫、成(cheng)品(pin)、成(cheng)品(pin)PDF、目录)

3、将全部数(shu)据复(fu)制到客户(hu)的档案服务器上备份。