产品概述：

该系(xi)(xi)统(tong)采用B/S架构(gou)，实现了多用户(hu)同时(shi)在线(xian)协同工作(zuo)，各(ge)(ge)业(ye)务部门无需安装(zhuang)客(ke)户(hu)端即(ji)可(ke)在线(xian)进行(xing)档案的整理、打(da)印(yin)、传输、审(shen)批(pi)、归档等(deng)工作(zuo)。该系(xi)(xi)统(tong)的批(pi)量(liang)打(da)印(yin)功能(neng)，具有标(biao)准化、批(pi)量(liang)化特点(dian)，便(bian)于各(ge)(ge)部门规范化打(da)印(yin)，提高工作(zuo)效率(lv)。

主要功能：

多(duo)用户管理(li)功(gong)(gong)(gong)能(neng)、数(shu)据库建立和(he)(he)维护功(gong)(gong)(gong)能(neng)、档(dang)案数(shu)据的录入和(he)(he)电(dian)子文档(dang)归(gui)档(dang)功(gong)(gong)(gong)能(neng)、网络化查(cha)询功(gong)(gong)(gong)能(neng)、各种标准归(gui)档(dang)格式打(da)印(yin)功(gong)(gong)(gong)能(neng)、条码打(da)印(yin)和(he)(he)管理(li)功(gong)(gong)(gong)能(neng)、自动(dong)借阅和(he)(he)归(gui)还功(gong)(gong)(gong)能(neng)、外部数(shu)据转换归(gui)档(dang)功(gong)(gong)(gong)能(neng)、档(dang)案数(shu)据统计功(gong)(gong)(gong)能(neng)、业务部门自助归(gui)档(dang)功(gong)(gong)(gong)能(neng)、批量打(da)印(yin)功(gong)(gong)(gong)能(neng)等。

产品特点：

1.全文检索

“全文检索”功能(neng)，输入查(cha)找的关(guan)键字，即可查(cha)询。该功能(neng)方便(bian)用户快(kuai)速的查(cha)找所(suo)需的信息。

2.借阅管(guan)理(li)

借阅(yue)管理分为在线借阅(yue)和实物借阅(yue)。

在线借(jie)(jie)阅(yue)分(fen)为(wei)借(jie)(jie)阅(yue)审批、当(dang)前借(jie)(jie)阅(yue)和借(jie)(jie)阅(yue)记(ji)录。其(qi)中借(jie)(jie)阅(yue)审批只(zhi)有管理员(yuan)才可(ke)以使(shi)(shi)用(yong)(yong)，当(dang)前借(jie)(jie)阅(yue)显示的(de)是(shi)当(dang)前借(jie)(jie)阅(yue)的(de)档案(an)，借(jie)(jie)阅(yue)记(ji)录记(ji)录的(de)是(shi)用(yong)(yong)户(hu)所在部门(men)、借(jie)(jie)阅(yue)档案(an)的(de)时(shi)间(jian)、使(shi)(shi)用(yong)(yong)目的(de)、使(shi)(shi)用(yong)(yong)效果反馈及归还日期。

实物(wu)借(jie)阅分为实物(wu)借(jie)阅车、借(jie)阅审批、当前借(jie)阅、借(jie)阅记录。

用(yong)户“借(jie)出”档(dang)案后(hou)，档(dang)案记录便会(hui)(hui)显示在“实物(wu)借(jie)阅(yue)车(che)”中，“生成借(jie)阅(yue)单(dan)(dan)”之后(hou)借(jie)出的档(dang)案记录便会(hui)(hui)提交给管理(li)员(yuan)用(yong)户，管理(li)员(yuan)用(yong)户审批同(tong)意之后(hou)，用(yong)户需要在“当(dang)前(qian)借(jie)阅(yue)”中“打印”借(jie)阅(yue)单(dan)(dan)，之后(hou)拿(na)着借(jie)阅(yue)单(dan)(dan)去档(dang)案室进行借(jie)阅(yue)。

当前借阅还(hai)有打印功能和归还(hai)功能。

3.在线编(bian)研

为了用(yong)(yong)户方便使用(yong)(yong)，用(yong)(yong)户可以自行对档案(an)进行分类，通过“档案(an)分类”上(shang)的(de)“在线(xian)编(bian)(bian)研”功(gong)能把档案(an)记(ji)录放在所需的(de)编(bian)(bian)研分类中(zhong)，便于用(yong)(yong)户对档案(an)的(de)使用(yong)(yong)。

在编研目录(lu)(lu)栏里选择要生(sheng)(sheng)成(cheng)电子(zi)(zi)书的(de)目录(lu)(lu)，单击“生(sheng)(sheng)成(cheng)电子(zi)(zi)书”，即可把该目录(lu)(lu)下的(de)所有文件生(sheng)(sheng)成(cheng)为一本电子(zi)(zi)书。

在(zai)编辑详(xiang)情里(li)选择(ze)要编研的(de)档案，档案目(mu)录有(you)档号、门类、状态、内容摘(zhai)要、扫描文档借阅页数(shu)。

4.分类统(tong)计

包括(kuo)统(tong)计(ji)(ji)全(quan)部(bu)、分类统(tong)计(ji)(ji)、图(tu)像报表统(tong)计(ji)(ji)等(deng)。

5.数据(ju)字典

数据字(zi)典分为保管期限、部(bu)门设(she)(she)置(zhi)(zhi)、文号设(she)(she)置(zhi)(zhi)、检查人设(she)(she)置(zhi)(zhi)、级别设(she)(she)置(zhi)(zhi)、主题词设(she)(she)置(zhi)(zhi)、归档年度、日(ri)期设(she)(she)置(zhi)(zhi)、上传设(she)(she)置(zhi)(zhi)、实(shi)体分类设(she)(she)置(zhi)(zhi)、立档单位设(she)(she)置(zhi)(zhi)、全宗号设(she)(she)置(zhi)(zhi)。

6.索引维护(hu)

索引维(wei)(wei)护即是对(dui)系统中搜索时使(shi)用的(de)索引进行维(wei)(wei)护，如果在(zai)使(shi)用搜索功能的(de)时候搜索不到任(ren)何记录，可以使(shi)用该功能对(dui)索引进行建立。

7.数据备份(fen)

数据(ju)备份(fen)功能可以进行数据(ju)备份(fen)、数据(ju)还原(yuan)、数据(ju)下载及(ji)数据(ju)删(shan)除。

8.日志管理

日(ri)志(zhi)管(guan)理记录(lu)的是系(xi)统管(guan)理员及(ji)普通用户的使用情(qing)况，包括用户的基本信息、所(suo)属部门、操作类型、IP地(di)址(zhi)、操作时间(jian)和(he)操作明细。